Inauguration de nouveaux locaux : réussir l'événement

Mis à jour le 25 août 2026.

Emménager dans de nouveaux locaux est une étape rare dans la vie d'une entreprise. Souffler trente-cinq bougies aussi. Quand les deux tombent la même année, la question n'est plus de savoir s'il faut marquer le coup, mais comment le faire autrement qu'avec un pot de fin de journée.

Le samedi 6 juin dernier, Auvergne Marée, Auvergne Primeurs et le groupe FAYET Investissements ont réuni près de 300 personnes à Gannat, dans l'Allier, pour célébrer les 35 ans d'Auvergne Marée et inaugurer leurs nouveaux locaux. ES Solutions a pris en charge l'organisation complète de la journée. Voici ce que cette mission dit de la façon de réussir une inauguration de nouveaux locaux.

Sommaire

1. Pourquoi une inauguration de nouveaux locaux mérite un vrai dispositif
2. 35 ans et de nouveaux locaux : l'événement Auvergne Marée
3. Les six volets de l'organisation
4. Réunir 300 invités aux profils très différents
5. Ce que nous vérifions avant chaque inauguration
6. Faire de l'inauguration un contenu de communication
7. Ce qu'il faut retenir pour votre propre inauguration
8. Questions fréquentes

Pourquoi une inauguration de nouveaux locaux mérite un vrai dispositif

Une inauguration est l'un des rares moments où tous vos publics se retrouvent au même endroit, le même jour. Vos collaborateurs, vos clients, vos fournisseurs, vos partenaires et les représentants institutionnels de votre territoire sont réunis dans un même lieu, et ce lieu, c'est le vôtre.

L'occasion ne se représente pas souvent. Elle mérite mieux qu'une organisation improvisée dans les dernières semaines, entre deux dossiers. Un événement construit ne demande pas seulement plus d'attention : il transforme une visite de bâtiment en démonstration de ce que l'entreprise est devenue.

C'est toute la logique de notre approche de l'événementiel d'entreprise : un événement n'est pas une parenthèse conviviale, c'est un levier de croissance à part entière.

35 ans et de nouveaux locaux : l'événement Auvergne Marée

D'après le groupe FAYET Investissements, la journée réunissait deux motifs de célébration : les 35 ans d'Auvergne Marée et l'inauguration des nouveaux locaux d'Auvergne Marée, d'Auvergne Primeurs et de FAYET Investissements.

Selon Auvergne Marée, près de 300 invités ont fait le déplacement : collaborateurs, clients, fournisseurs, partenaires et amis de l'entreprise. Plusieurs représentants institutionnels étaient également présents, Monsieur Nicolas Ray, député de l'Allier, Monsieur Emmanuel Ferrand, conseiller régional, et Madame Véronique Pouzadoux, maire de Gannat et présidente de la communauté de communes.

Au programme de la journée : visites des installations, animations, musique, présentation de la démarche RSE du groupe autour de la biodiversité, et dégustation des produits des différentes entités.

Ces deux registres ne s'opposent pas. L'anniversaire regarde derrière, l'inauguration regarde devant, et bien traités, ils se renforcent : trente-cinq ans d'histoire donnent leur poids aux nouveaux locaux, et les nouveaux locaux donnent une suite à l'histoire.

Les six volets de l'organisation

Notre consultante Marie-Léone Mazuel s'est chargée de l'organisation complète de l'événement et de l'accompagnement des équipes du groupe. Concrètement, la mission s'est répartie sur six volets.

Volet	Ce qu'il recouvre	Quand
Réflexion stratégique	Ce que l'événement doit dire, à qui, et ce que les invités doivent en retenir.	En amont
Coordination	Le fil unique entre les équipes internes, les intervenants et les prestataires.	En amont
Choix des prestataires	Sélection et brief de chaque intervenant, de la restauration à l'animation musicale.	En amont
Supports de communication	Création des supports de l'événement, de l'invitation à la signalétique sur site.	En amont
Logistique	Tout ce qui doit être en place avant l'arrivée du premier invité.	En amont et le jour J
Supervision et prises de vue	Présence sur le terrain pour piloter le déroulé et capter les images de la journée.	Le jour J

Ce dernier volet est celui que l'on sous-estime le plus souvent. Le jour J, l'essentiel se joue sur le terrain : ajuster un déroulé, absorber un imprévu, veiller à ce que chaque prise de parole arrive au bon moment. C'est ce que nous décrivions déjà à propos de l'organisation d'un événement de lancement d'année : la différence entre un événement « qui se déroule » et un événement maîtrisé se joue en coulisses.

Réunir 300 invités aux profils très différents

Trois cents personnes, ce n'est pas seulement un chiffre : c'est une contrainte d'organisation. Et surtout, ce sont des publics qui n'attendent pas la même chose de la journée.

• Les collaborateurs viennent voir leur outil de travail mis en valeur, et leur contribution reconnue devant l'extérieur.
• Les clients et les fournisseurs mesurent la solidité de l'entreprise avec laquelle ils travaillent.
• Les partenaires et les élus regardent l'entreprise comme un acteur économique de son territoire.

Un déroulé qui ne parle qu'à l'un de ces publics laisse les autres à la porte. C'est pour cette raison que le programme mêlait visites, animations, présentation de la démarche RSE et dégustation : chaque temps fort donnait à un public différent une bonne raison d'être là, sans jamais exclure les autres.

C'est aussi ce qui rapproche ce type d'événement de la communication interne autant que de la communication externe : les deux se jouent le même jour, sous le même chapiteau.

Ce que nous vérifions avant chaque inauguration

Avant d'entrer dans le détail d'un déroulé, nous vérifions systématiquement trois choses. D'abord la liste des invités et ce que chaque groupe doit trouver dans la journée : c'est elle qui commande le programme, jamais l'inverse. Ensuite les prises de parole, leur ordre et leur durée réelle, parce qu'un discours qui déborde décale tout ce qui suit. Enfin le plan de circulation : où arrivent les voitures, par où passe une visite, où se tient le cocktail, et comment on passe de l'un à l'autre sans perdre la moitié des invités en route. Nous constatons que la plupart des difficultés d'un événement de cette taille ne viennent pas du programme lui-même, mais de ces enchaînements que personne n'a écrits. C'est pourquoi nos déroulés sont écrits à la minute, et relus avec les équipes du client avant le jour J.

Faire de l'inauguration un contenu de communication

Une inauguration ne s'arrête pas au moment où le dernier invité repart. Bien préparée, elle alimente la communication de l'entreprise pendant des mois.

C'est la raison pour laquelle les prises de vue faisaient partie de la mission, et non d'une prestation annexe confiée au hasard. Les images d'une journée comme celle-ci servent ensuite les publications sur les réseaux sociaux, les supports commerciaux, le site internet et les documents de recrutement.

Le contenu de la journée compte tout autant. Présenter sa démarche RSE autour de la biodiversité devant 300 personnes, faire déguster les produits qui font la fierté des équipes : ce sont des preuves, pas des arguments. Elles valent bien plus qu'une plaquette, parce que les invités les ont vécues.

Nous avions déjà travaillé avec le groupe FAYET Investissements dans un registre différent, en accompagnant l'évolution de la communication de Margain Marée, sa filiale lyonnaise. Un événement et une refonte de supports poursuivent le même objectif : rendre visible ce qu'une entreprise sait faire.

Ce qu'il faut retenir pour votre propre inauguration

Si vous préparez l'inauguration de nouveaux locaux ou un anniversaire d'entreprise, quatre points font la différence.

• Décidez du message avant du format. Le nombre d'invités, le lieu et le déroulé découlent de ce que vous voulez faire comprendre, jamais l'inverse.
• Cartographiez vos publics. Listez qui vient et ce que chacun doit trouver dans la journée. C'est ce qui évite un programme qui ne parle qu'aux initiés.
• Confiez la coordination à une seule personne. À partir de quelques dizaines d'invités, un interlocuteur unique entre les équipes et les prestataires n'est plus un confort : c'est ce qui tient l'ensemble.
• Prévoyez la captation dès le départ. Les photos et les vidéos du jour J sont la matière première de votre communication des mois suivants.

Comme pour toute action de communication, la question du bilan se pose ensuite. Nos repères pour mesurer l'efficacité d'une action de communication s'appliquent aussi à un événement.

« Merci également à ES SOLUTIONS pour l'organisation de cet événement qui restera une étape marquante dans l'histoire du Groupe. »

Nous remercions Isabelle Guillemard Fayet et Stéphane Fayet pour leur confiance, ainsi que toutes les équipes mobilisées pour leur implication dans la réussite de cette journée. Merci également aux prestataires sollicités, parmi lesquels Le Vichy Jazz Band et IZIgreen.

Vous inaugurez de nouveaux locaux, ou votre entreprise fête un anniversaire marquant ? ES Solutions prend en charge l'organisation de bout en bout, de la réflexion stratégique jusqu'aux images du jour J : parlons de votre événement.

Questions fréquentes